Compte tenu des liens privilégiés existants avec chacun de nos clients, nos conseils dépassent largement le cadre de la gestion locative.
Nos activités de gestion locative
Recherche de locataire
En cas de vacance des locaux, nous sélectionnons les candidats locataires et examinons les dossiers. Le dossier de candidature est soumis au propriétaire pour accord avant toute signature du bail.
Rédaction et suivi juridique des baux
Rédaction des baux commerciaux, professionnels ou d’habitation, revalorisation des loyers en fonction du marché locatif, etc.
Suivi des procédures de renouvellement des baux, amiables ou judiciaires (en collaboration avec l’avocat du propriétaire).
Quittancement des loyers
Quittancement des loyers et, si les loyers ne sont pas réglés dans les délais, relance et engagement des procédures contentieuses.
Régularisation des provisions sur charges
Effectuée auprès des locataires une fois par an.
Visite à l’immeuble
Visites régulières des parties communes. Rencontre des locataires si nécessaire.
Commande des travaux d’entretien
Commande de tous les petits travaux d’entretien courant à exécuter dans les parties communes ou privatives.
Établissement des programmes de travaux
Sur proposition de notre part et après accord du propriétaire, engagement des travaux. Suivi des chantiers pour la rénovation des bureaux, des appartements ou des parties communes. En collaboration si nécessaire avec l’architecte du propriétaire.
Comptabilité et fiscalité
Sur demande, point fiscal et de trésorerie en cours d’année.
Envoi chaque trimestre des comptes de gestion avec détails des dépenses et des encaissements.
Envoi au propriétaire ou à son comptable des éléments préparatoires pour leurs déclarations fiscales (I.R.P.P, déclaration n°2072, I.F.I, T.V.A, …)
Étant donnée l’importance et la qualité des patrimoines dont ils assurent la gestion, les dirigeants sont amenés à rencontrer fréquemment les principaux acteurs du secteur immobilier :
- Notaires
- Avocats
- Conseillers fiscaux
- Experts immobiliers
- Agents immobiliers
- Architectes
Les quelques copropriétés dont nous assurons la mission de syndic sont en réalité des immeubles locatifs à caractère familial.
